Saviez-vous que l'année dernière, plus de 34 millions de cas de maladies d'origine alimentaire ont été recensés ? Les environnements de vie et de travail collectifs sont souvent des nids pour les microbes et les virus responsables de maladies. Si de bonnes règles d'hygiène sur le lieu de travail ne sont pas appliquées, ces maladies peuvent facilement être transmises lors de vos échanges. Si vous voulez améliorer le niveau d'hygiène sur votre lieu de travail, par où commencer ?
Vos employés sont peut-être habitués à voir des désinfectants pour les mains dans les toilettes.
Cependant, de plus en plus d'employeurs se rendent compte de l'intérêt de les placer dans les zones communes du bureau. Depuis le COVID-19, les salariés, sont de plus en plus nombreux à prendre l’habitude d'utiliser du gel désinfectant pour les mains. Cela encourage le lavage des mains au sein des services.
Donc, pensez au gel désinfectant, un élément essentiel pour prévenir le partage des germes entre le personnel. Cela se produit généralement dans des environnements de travail étroits. De plus si vous respectez les normes sanitaires en vigueur votre entreprise gagne également en notoriété, car si vous mettez en place une politique qui montre que vous accordez de l'importance à la santé des travailleurs et que vous avez de bonnes normes les salariés seront rassurés.
Le nettoyage est une responsabilité partagée et qui doit être effectué régulièrement. Le nombre de personnes concernées et la fréquence du nettoyage doivent être décidés et énoncés si possible par la direction ou les RH. L'établissement d'un calendrier est plus qu'une simple question de propreté, il a un impact sur le moral et la productivité du personnel de bureau. Les personnes qui apprennent à gérer et à organiser leur environnement de travail, on tendance à se sentir plus à l’aise sur leur poste. Ils appliquent ensuite les mêmes principes à leur travail et cela avec succès.
Pour les employés travaillant dans un environnement clos, la lumière est d'une importance cruciale. Un bon niveau de lumière naturelle, même si le temps n'est pas très clément, peut avoir un impact sur l'humeur et la productivité, mais il est malheureusement trop souvent limité par la saleté et la poussière sur les fenêtres. Cela atteint non seulement l'entrée de la lumière, mais transmet également un message de manque d'attention. Des fenêtres propres créent une atmosphère productive et indiquent aux salariés que l'on prend soin d'eux.
Des poubelles qui débordent, des mouches provenant des déchets et des odeurs indésirables. Il n’existe rien de plus "non professionnel" que les ordures. Chaque lieu de travail devrait être équipé d'un système d'élimination des déchets, dont la vidange doit être effectuée par une entreprise professionnelle.
Les zones communes d'un bureau sont des endroits où les salariés peuvent faire une pause. Les collations et les boissons qu'ils consomment donnent l'énergie nécessaire pour maintenir la productivité. Les aliments chauds ou les collations sucrées laissés à l'air libre sont un terrain propice à la prolifération des germes, surtout s'ils sont laissés toute la nuit. Les éviers doivent être nettoyés avec du détergent et des chiffons retirés et lavés régulièrement.
Les salariés peuvent apporter des aliments et des boissons de toutes sortes sur le lieu de travail. Malheureusement, cela peut laisser des odeurs persistantes. Les odeurs en elles-mêmes peuvent ne pas constituer un danger pour l'hygiène. Cependant, elles transmettent un mauvais message. L'utilisation de la climatisation ou de parfums d’ambiance permet de garantir la propreté de l'air et le respect des normes d'hygiène.
Vous pouvez créer des plannings de nettoyage et fournir un espace de travail pur. Cependant, en fin de compte, ce sont les bonnes habitudes de vos salariés et de votre établissement qui garantiront le respect de ces normes. Une partie de vos réunions pourrait être réservée pour discuter des avantages de la propreté et du peu de travail nécessaire pour maintenir de bonnes normes. L'inclusion de tous les membres du bureau apportera de meilleurs résultats.
La productivité est reine dans l'environnement de bureau moderne. Nous faisons tout ce que nous pouvons pour nous assurer d'utiliser efficacement chaque heure et chaque minute de la journée. Pour cette raison, prendre des congés de maladie peut-être mal vu. Si une personne prend un jour de congé maladie, non seulement elle se rétablit plus rapidement, mais elle empêche également les autres d'attraper ses germes. Plutôt que de décourager les congés maladie, informez les employés sur les maladies et les moyens de les prévenir.
Les restes de nourriture sont connus pour être porteurs de germes. C'est pourquoi il est important de désigner les endroits où l'on peut manger et ceux où l'on ne peut pas, et d'appliquer le même principe pour fumer. Les zones fumeurs désignées permettent de garder l'air du bureau propre et d'éviter les odeurs de nicotine sur les meubles et les murs, provenant d’une fenêtre ouverte, par exemple. Informez le personnel que ceux qui enfreignent la politique de l'entreprise seront sanctionnés.
Chaque programme d'hygiène a ses avantages et ses inconvénients. Évaluez l'efficacité du programme que vous créez par rapport à la charge qu'il représente pour vos employés. Demandez l’avis à vos salariés. Recevoir des commentaires est un excellent moyen de s'assurer que le programme est efficace et qu'il fonctionne comme escompté.
En fonction de la nature de votre activité, vous devrez peut-être porter des vêtements de protection. Dans certains cas, il s'agit de protéger le porteur contre les machines lourdes, dans d'autres cas, il peut s'agir d'un risque médical. Ces vêtements doivent être régulièrement nettoyés et remplacés dès que nécessaire. Ils ne doivent pas être portés lorsque cela n'est pas nécessaire.
Si un responsable se rend compte qu'un employé a une mauvaise hygiène ou qu'il met en danger la santé des autres employés du bureau, il doit agir rapidement. Prenez la personne à part et indiquez-lui gentiment mais fermement que ce n'est pas correcte. Elle doit être informée de la nécessité de rectifier la situation. Si la situation est gérée correctement, la personne peut être reconnaissante que vous ayez attiré son attention sur le problème.
